SECRETARIA EJECUTIVA

¡Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva para formar parte de nuestro equipo!

Buscamos una profesional organizada, discreta y proactiva, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para brindar soporte ejecutivo y gestionar múltiples responsabilidades de manera eficiente.

Si cuentas con experiencia en posiciones similares, dominio avanzado del inglés y te caracterizas por tu organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento, ¡te invitamos a postularte y formar parte de nuestro proceso de selección!

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Manejo y coordinación de la agenda ejecutiva.

• Organización y seguimiento de reuniones, citas y compromisos.

• Coordinación de viajes, itinerarios y actividades ejecutivas.

• Preparación, organización y gestión de documentos, informes y presentaciones.

• Seguimiento a compromisos y temas delegados por el ejecutivo.

• Coordinación y comunicación con diferentes niveles de la organización y stakeholders externos.

• Manejo de información confidencial y asuntos de alta sensibilidad, garantizando la debida discreción.

• Coordinación de la logística de reuniones y seguimiento a acuerdos.

• Gestión de múltiples requerimientos y prioridades de manera oportuna y eficiente.

REQUISITOS

• Formación universitaria en Administración, Negocios, Secretariado Ejecutivo o áreas afines.

• Experiencia previa como Secretaria Ejecutiva, Asistente Ejecutiva o en posiciones similares.

• Inglés avanzado/bilingüe, oral y escrito.

• Excelente comunicación y presencia ejecutiva.

• Alta capacidad de organización, planificación y seguimiento.

• Discreción, criterio y manejo adecuado de información confidencial.

• Proactividad, orientación al detalle y capacidad para trabajar con múltiples prioridades.

• Dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word y PowerPoint.

Si cumples con el perfil y estás en búsqueda de nuevos retos profesionales, te invitamos a postularte. ¡Esperamos contar contigo en nuestro proceso de selección!