SECRETARIA DE GERENCIA DE SUCURSAL NUEVO

OBJETIVO DEL PUESTO:

Apoyar a las metas de la gerencia de la sucursal a través de diferentes tareas operativas y administrativas de reportería y coordinación.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:

• Prepara reportería de comisiones y bonos no automatizadas para pago en nómina.

• Llevar agenda de los gerentes de la tienda

• Preparar mensualmente el requerimiento de suministros para oficinas y llevar su respectivo control: utilería de oficina, etc.

• Órdenes de compra de servicios

• Control de inventario de activo fijo de oficina

• Reportaría de indicadores de tienda: tráfico diario y preparar reporte de ventas de todos los departamentos

• Colaborar en la elaboración de baucher de caja.

• Apoyar en coordinación de capacitaciones: preparación de salón, convocando a invitados a asistencia, coordinación de alimentación, etc.

• Coordinar el transporte nocturno cuando es requerido

• Cubrir eventualmente en almuerzo o incapacidades la recepción y Kronos