PMO – SINTESIS

PMO

Sede: Santa Cruz

Propósito del Puesto: 

Centralizar y coordinar la gestión de la demanda de TI, la priorización de iniciativas y la planificación estratégica del área. Liderar la Oficina de Proyectos (PMO) de TI de Síntesis, asegurando el control, seguimiento y consolidación del portafolio de proyectos, la estandarización de metodologías, la gestión de indicadores (KPIs) y la provisión de información financiera y de gestión para la toma de decisiones de la Gerencia de TI.

Funciones: 

• Centralizar los requerimientos provenientes de negocio y de TI.

• Coordinar la evaluación y priorización de iniciativas en base al valor, esfuerzo, riesgos y alineación estratégica.

• Mantener el registro actualizado de todas las solicitudes y su estado.

• Apoyar a la Gerencia de TI en la definición y seguimiento del plan estratégico de TI.

• Alinear los proyectos e iniciativas con los objetivos estratégicos de la organización.

• Contribuir en la preparación de planes anuales de inversión en tecnología.

• Definir y mantener metodologías, procesos y buenas prácticas de gestión de proyectos.

• Consolidar, monitorear y reportar el portafolio completo de proyectos de TI.

• Asegurar la disponibilidad de información actualizada y confiable sobre avance, costos, riesgos y beneficios esperados.

• Supervisar y dar soporte metodológico a los Project Managers.

• Definir y mantener indicadores clave de desempeño (KPIs) para el área de TI.

• Elaborar reportes de gestión para la Gerencia y la Dirección.

• Identificar desviaciones y recomendar acciones correctivas.

• Consolidar información de costos e inversiones de TI.

• Apoyar en la planificación y control presupuestario.

• Asegurar la trazabilidad de costos por proyecto e iniciativa.

• Ser punto de referencia en la organización para temas de portafolio y gestión de proyectos.

• Apoyar la toma de decisiones con información estructurada y análisis.

• Fomentar la cultura de gestión por proyectos y la mejora continua.

Formación y Experiencia: 

• Ingeniería en Sistemas, Industrial, Administración de Empresas o afines.

• Deseable posgrado en Dirección de Proyectos, Gestión Estratégica o MBA.

Certificaciones Deseables:

• Gestión de Proyectos (PMP, PRINCE2 o equivalente).

• PMO (PMO-CP, P3O, u otras).

• Metodologías Ágiles (Scrum, SAFe, PMI-ACP).

• IT Governance (COBIT, ITIL) deseable.

Experiencia:

• Mínimo 8 años de experiencia en TI o gestión de proyectos, de los cuales al menos 3 en posiciones de liderazgo en PMO o Planificación.

• Experiencia en planificación estratégica y gestión de portafolio de proyectos.

• Experiencia en coordinación de múltiples proyectos con equipos multidisciplinarios.

• Experiencia en consolidación de información financiera y operativa.

Competencias Técnicas:

• Conocimiento avanzado en gestión de proyectos (ágiles y tradicionales).

• Manejo de herramientas de gestión de portafolio y proyectos (ej. MS Project, Jira, Clarity, Power BI).

• Análisis financiero y de costos de proyectos.

• Elaboración de reportes ejecutivos y tableros de control.

Competencias Blandas:

• Liderazgo y capacidad de coordinación transversal.

• Habilidades de comunicación y presentación ejecutiva.

• Pensamiento analítico y estratégico.

• Organización, disciplina y orientación a resultados.

• Influencia y negociación con stakeholders.