International Operations Coordinator NUEVO

Coordinador/a de Operaciones Internacionales (International Operations Coordinator) | TARGET TALENT GROUP

Objetivo del puesto

Garantizar la coordinación eficiente de las operaciones administrativas de la oficina local y servir como enlace entre la organización, sus directivos internacionales y los equipos corporativos en el extranjero, asegurando una comunicación efectiva, el adecuado soporte al personal expatriado, la coordinación de viajes internacionales y el correcto seguimiento de los procesos administrativos y financieros locales.

Principales responsabilidades

1. Coordinación y enlace internacional

• Actuar como principal punto de contacto local para directivos internacionales, equipos corporativos y colaboradores ubicados en el extranjero.

• Facilitar la comunicación y coordinación entre la oficina local y las diferentes áreas internacionales de la organización.

• Dar seguimiento a solicitudes, requerimientos y proyectos provenientes de la estructura corporativa internacional.

• Coordinar reuniones, comunicaciones y actividades que involucren equipos de diferentes países.

2. Comunicación bilingüe

• Redactar, revisar y traducir comunicaciones oficiales, informes, presentaciones y actualizaciones operativas en inglés y español.

• Garantizar una comunicación profesional, clara y consistente entre la oficina local y los equipos internacionales.

• Brindar apoyo lingüístico durante reuniones, comunicaciones y procesos que requieran interacción bilingüe.

• Mantener organizada y actualizada la documentación corporativa correspondiente.

3. Apoyo a expatriados y movilidad internacional

• Coordinar la logística relacionada con viajes internacionales de ejecutivos y colaboradores.

• Gestionar y dar seguimiento a documentación relacionada con visados, permisos y procesos de residencia local.

• Coordinar la incorporación y adaptación logística del personal extranjero asignado al país.

• Servir como punto de apoyo local para expatriados durante los procesos de traslado, instalación e integración.

• Mantener comunicación con proveedores y entidades involucradas en los procesos de movilidad internacional.

4. Administración y gestión financiera

• Administrar y dar seguimiento al presupuesto correspondiente a la oficina local.

• Mantener controles administrativos y registros financieros actualizados.

• Preparar reportes y actualizaciones sobre gastos y ejecución presupuestaria cuando sean requeridos.

Perfil requerido

Formación académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales, Contabilidad, Gestión Humana o carreras afines.

Experiencia: 3 a 5 años en posiciones de coordinación administrativa, operaciones, soporte ejecutivo, relaciones internacionales u office management, preferiblemente en empresas multinacionales o con estructuras corporativas internacionales.

Idiomas: Dominio avanzado del inglés y español, tanto oral como escrito. Se recomienda inglés mínimo C1 debido al nivel de interacción con directivos y equipos internacionales.

Conocimientos técnicos

• Administración y coordinación de oficinas.

• Gestión presupuestaria y control de gastos.

• Coordinación de viajes corporativos internacionales.

• Procesos básicos de nómina y facturación.

• Gestión documental.

• Procesos migratorios y documentación para expatriados.

• Microsoft Office, especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook.

• Elaboración de informes y comunicaciones corporativas bilingües.

Competencias clave

• Comunicación efectiva y bilingüe.

• Planificación y organización.

• Orientación al detalle.

• Capacidad de coordinación multicultural.

• Confidencialidad y manejo de información sensible.

• Proactividad y autonomía.

• Resolución de problemas.

• Orientación al servicio.

• Capacidad de negociación y seguimiento.

• Adaptabilidad y manejo de múltiples prioridades.

Beneficios:

• Salario competitivo acorde a experiencia y responsabilidades.

• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

• Ambiente laboral inclusivo, colaborativo y orientado a resultados.

• Participación en proyectos de alcance internacional.

• Estabilidad y exposición a buenas prácticas de gestión del talento.

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