GESTOR ADMINISTRATIVO DE FACTURACION NUEVO

MISION:

Gestionar el proceso de facturación de forma oportuna, precisa y conforme a la normativa tributaria y a las políticas de la empresa, contribuyendo al adecuado control de los ingresos y al funcionamiento eficiente de la operación financiera.

FUNCIONES DEL PUESTO:

• Brindar soporte en la creación, cierre y actualización de RUC de establecimientos.

• Gestionar, organizar y custodiar la documentación física y digital requerida para trámites administrativos.

• Realizar actividades de mensajería, entrega y retiro de documentación ante entidades públicas, proveedores, puntos de venta y áreas internas.

• Apoyar en la gestión de permisos correspondientes a Guayaquil, Daule y Samborondón, conforme a los lineamientos del área responsable.

• Dar soporte en la obtención, regularización y actualización de medidores de energía eléctrica.

• Realizar seguimiento a los trámites asignados, asegurando el cumplimiento de tiempos y reportando avances, novedades y pendientes.

• Apoyar en la recopilación de requisitos, formularios y documentos habilitantes para el ingreso y continuidad de trámites.

• Organizar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales relacionados con permisos, RUC, medidores y demás gestiones administrativas.

• Brindar soporte en la regularización documental y operativa de los puntos de venta.

• Actualizar matrices de control y dar seguimiento al estado de los trámites.

• Mantener una adecuada coordinación con entidades externas, garantizando una gestión documental oportuna y una adecuada capacidad de respuesta.

REQUISITOS:

• Experiencia mínima de 2 años en gestión documental, mensajería, trámites con entidades públicas (municipios) o actividades similares.

• Licencia de conducir tipo A vigente.

• Que cuente con movilización propia: moto.

• Manejo básico de Excel, incluyendo ingreso y actualización de datos, uso de filtros, ordenamiento de información, operaciones simples, formato de tablas y elaboración de reportes básicos de seguimiento.

• Estudios universitarios en curso en carreras administrativas o afines.

• Disponibilidad para viajar de forma esporádica por temas relacionados a obtención de medidores de servicios básicos.

• Capacidad de organización, seguimiento y manejo documental.

• Comunicación efectiva y orientación al cumplimiento de tiempos.

RECUERDA QUE AL DAR CLIC EN POSTULARME DEBERÁS COMPLETAR TUS EVALUACIONES EN TU PÁGINA DE CANDIDATO.