ENCARGADO(A) DE SERVICIOS GENERALES NUEVO
Fundación Las Rosas – ELEAM – Encargado(a) de Servicios Generales
Comuna de Independencia
a. Propósito:
Asegurar la operatividad, seguridad y óptimo funcionamiento de las instalaciones de la Sede Central
de la Fundación, mediante la administración de los servicios generales, espacios, contratos externos
y recursos asociados, garantizando un entorno ordenado, seguro y adecuado para el desarrollo del
trabajo de los colaboradores, conforme a los estándares institucionales establecidos, así como el
control y registro del mantenimiento de los vehículos institucionales, conforme a los estándares
establecidos por la Fundación.
b. Responsabilidades específicas
Gestión de Instalaciones y Operatividad
1. Asegurar el óptimo estado y funcionamiento de la Sede Central, garantizando el aseo, ornato,
mantención y operatividad de todas las instalaciones.
2. Administrar los espacios de la Sede Central, incluyendo oficinas, bodegas, estacionamientos y
áreas comunes, velando por su correcto uso y orden.
3. Mantener actualizado el inventario de mobiliario y activo fijo de la Sede Central, asegurando su
adecuada distribución, conservación y control.
4. Gestionar el traslado de mobiliario y enseres entre y hacia las instalaciones de la Sede Central.
5. Gestionar el tratamiento de la basura y reciclables de acuerdo a convenios existentes.
6. Asegurar el buen estado de otros inmuebles de FLR disponibles para la venta/arriendo.
7. Coordinar toma de inventario, retiros de enseres, muebles y aseos generales en hogares por cierre
o traslado.
8. Asegurar la operatividad, seguridad y óptimo funcionamiento de los vehículos de la sede central
y llevar el registro de mantenimiento de los vehículos de los hogares.
Gestión de Servicios Externos y Contratos
9. Administrar los contratos de servicios externos (aseo, vigilancia, mantenimiento, entre otros),
verificando su cumplimiento y calidad de ejecución.
10. Administrar y gestionar los seguros asociados a la flota de vehículos de la Fundación, asegurando
su vigencia y cobertura ante contingencias.
11. Seguimiento de la cobranza de los arriendos a terceros.
12. Gestión del pago de arriendo y gastos comunes de las propiedades que la fundación arrienda para
oficinas regionales u otros fines.
Seguridad y Control de Accesos
13. Resguardar la seguridad de las instalaciones y el correcto funcionamiento de los sistemas de
alarmas en la Sede Central.
14. Controlar la aplicación de los procedimientos de seguridad establecidos, coordinando sus
actualizaciones y la implementación de nuevas medidas que resguarden el funcionamiento y la
integridad de las instalaciones.
15. Gestionar el control de ingreso a las instalaciones, resguardando la identificación de personal
interno, externos, visitas y otros.
Formación técnica o universitaria: Técnico de nivel superior o profesional (mínimo 8 semestres) en áreas de Administración de Servicios, de Empresas, Ingeniería en Administración o similares.
Tipo y n° de años de experiencia mínima: 3 a 5 años de experiencia en funciones de servicios generales,
administración o gestión de instalaciones. Conocimientos en administración de contratos a cargo.
Conocimientos técnicos específicos
o Licencia de conducir clase B.
o Administración de contratos de servicios externos (aseo,
vigilancia, mantención, transporte).
o Gestión de instalaciones, bodegas y activos fijos.
o Protocolos de seguridad, control de accesos y atención de
requerimientos internos.
o Manejo de presupuestos y control de gastos operativos.
o Deseable conocimiento de normativa básica en prevención de
riesgos y reciclaje.
