COMPRADOR JR

Misión:
Realizar el proceso de compras revisando los requerimientos, gestionando cotizaciones y registrando las órdenes en el sistema asignado, con el fin de asegurar el abastecimiento oportuno de bienes y servicios conforme a los lineamientos internos de la empresa.

Funciones principales:

• Revisar las solicitudes de compra en el ERP asignado, asegurando que contengan información completa, clara y, cuando aplique, justificación de urgencia, con el fin de garantizar una correcta planificación del proceso de compras.

• Analizar junto a los clientes internos los requerimientos técnicos de productos y servicios, con el fin de asegurar una descripción precisa que permita una búsqueda eficiente de proveedores adecuados.

• Recomendar la opción de compra más favorable para la organización, a partir del análisis de cotizaciones obtenidas y contrastadas contra los requerimientos técnicos, económicos y de entrega establecidos por los usuarios internos, con el fin de asegurar adquisiciones eficientes, alineadas a las necesidades operativas y presupuestarias.

• Estudiar las propuestas de los proveedores, aplicando criterios como costo, calidad, cumplimiento histórico y condiciones logísticas, con el propósito de seleccionar la alternativa más alineada a las necesidades del negocio.

• Registrar las órdenes de compra en el ERP asignado, utilizando los datos de las cotizaciones y condiciones previamente aprobadas, recopilando información validada y estandarizada según los lineamientos internos, con el propósito de asegurar la formalización del proceso de adquisición y permitir su trazabilidad y seguimiento.

• Realizar seguimiento de las entregas comprometidas por los proveedores, verificando el cumplimiento en tiempo, forma y calidad, con el fin de asegurar la continuidad operativa de la empresa.

• Consolidar los expedientes asociados a cada proceso de compra, compilando la documentación generada como cotizaciones, órdenes, correos, con el propósito de asegurar la disponibilidad de información ante auditorías o revisiones.

Requisitos:

• Profesional de Ingeniería Industrial, Administración, Negocios o áreas afines.

• Manejo de sistemas ERP (deseable experiencia con Dynamics 365, u otros)

• Manejo de Excel intermedio

• Conocimiento en análisis de cotizaciones (precio, calidad, tiempo)

• Conocimientos básicos de regulaciones fiscales/comerciales para validación de documentos de proveedores (RNC, certificaciones, etc.)

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