Auxiliar Administrativo ventas 2026 NUEVO

Grupo Vitalmex con más de 40 años participando

en la evolución y desarrollo del Sector Salud.

Buscando el mejor Talento para: Auxiliar Administrativa/o Ventas.

 Descripción general de la Posición:

Proporcionar apoyo administrativo eficaz al equipo comercial, lo que implica interacción directa con clientes, proporcionar información oportuna, actualizar información en sistema y conciliar datos a fin de contribuir a la continuidad del negocio y óptima entrega de servicios.

1. Solicitar consumibles a almacén para garantizar que se surta adecuadamente la venta, así como conservar el inventario de producto.

2. Atender de manera directa a potenciales clientes a fin de canalizarlos con el personal indicado y completar la venta.

3. Realizar diversas actividades administrativas en sistema, como recopilar y actualizar documentos de clientes, alta de clientes, órdenes de compra, cotizaciones, pedidos, facturas, cancelaciones de pedidos, requisiciones y cancelaciones de compra, contratos de comodato, re-facturaciones, notas de crédito y débito, entre otros, a fin de mantener información vigente y precisa para facilitar la cobranza y su conciliación.

4. Apoyar en la organización de eventos promocionales y/o congresos, lo que implica la solicitud de materiales, reservación de traslado y estancia del personal, gestión de viáticos (cheques, comprobación de gastos y reembolsos) así como pagos relacionados (médicos y reservación de lugares), a fin de contribuir al posicionamiento en el mercado de la empresa.

5. Realizar diversos reportes administrativos como facturaciones y ventas diarias de la línea de negocio correspondiente, cancelaciones, notas de crédito y relaciones de presupuesto vs gastos con el objetivo de brindar información relevante para la toma de decisiones.

6. Revisar continuamente el portal órdenes de compra de los hospitales privados asignados, a fin de canalizar la venta con el personal correspondiente.

7. Revisar continuamente el portal del IMSS para asegurar que se encuentren las condiciones de facturación, así como enviar la información al área correspondiente para contribuir a la cobranza en tiempo y forma.

8. Realizar en sistema los ajustes misceláneos (cambio de precio de consumibles) pertinentes para ventas y/o re-facturaciones.

Requerimientos:

• Preparación Académica: Licenciatura Económico administrativa o afín. (Titulado/a).

• Conocimientos: ERP Comercial, Manejo Sap, Manejo de sistemas administrativos (políticas y procedimientos)

• Manejo de paquetería office, Inglés Básico.

• Experiencia Laboral: Canalización de clientes potenciales. Seguimiento a gastos, viáticos y viajes corporativos , Venta directa, Actualización de datos de clientes. Procesos de facturación y re-facturación