AUXILIAR 1 DE GESTIÓN DOCUMENTAL UIO

La Universidad Politécnica Salesiana sede Quito, invita a las personas interesadas a participar en el concurso de :

Auxiliar 1 de Gestión Documental

Objetivo del cargo

Realizar el registro, distribución, organización, foliación y digitalización de documentos institucionales, bajo los procedimientos del área de gestión documental.

Responsabilidades

• Registrar el ingreso y salida de documentos generados y recibidos en la Universidad Salesiana, aplicando procedimientos establecidos por el área de Gestión Documental.

• Integrar los documentos de acuerdo con el tema o asunto, bajo la imagen de expediente, con la finalidad de evitar el extravío de documentos.

• Fortalecer la confianza del área de recepción y registro, garantizando el adecuado almacenamiento y manejo confidencial de la documentación procesada.

• Agilizar la distribución interna y externa de los documentos, para su entrega inmediata al destinatario.

• Custodiar la documentación receptada durante el tiempo establecido, para su transferencia al archivo intermedio.

• Recopilar publicaciones de autoridades de la UPS, para la fototeca. Las demás que sean asignadas por las autoridades dentro del ámbito de su competencia.

• Brindar atención a usuarios del área a través de los diferentes canales de comunicación.

• Coordinar el envío de correspondencia con el personal de logística y Courier.

• Elaborar reportes de la gestión realizada cuando se lo requiera.

UBICACIÓN: Campus  Sur: Av. Rumichaca y Moran Valverde

Requisitos

Tercer nivel: en áreas de Ciencias Administrativas, Gestión Documental, Archivología

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: Procesos archivísticos y de gestión documental, Digitalización, Manejo de Adobe Reader, Microsoft Excel, nivel intermedio.

COMPETENCIAS: Comunicación asertiva, Trabajo en equipo, Mejora continua, Orientación al cliente, Adaptabilidad al cambio, Trabajo bajo presión.

EXPERIENCIA: 1 años en cargos similares.

Aspectos Contractuales:

DEDICACIÓN:                       Tiempo Completo

REMUNERACIÓN:                $ 616.63

HORARIO:                              lunes a viernes de 08:30 a 17:30

RECUERDA QUE AL DAR CLIC EN POSTULARME DEBERÁS COMPLETAR TUS EVALUACIONES EN TU PÁGINA DE CANDIDATO.