ASISTENTE(A) DE REGISTROS ACADÉMICOS – ESCUELA DE POSTGRADO UTP

La Escuela de Postgrado UTP, que forma parte del Grupo Intercorp, se encuentra en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de “Asistente/a de Registros Académicos”, a continuación, los detalles:

REQUISITOS:

• Profesional de las carreras de Administración, Gestión, Educación o afines.

• Dominio de Microsoft Excel avanzado.

• Experiencia previa en área de registros académicos o gestión de notas en entidades de educación superior.

• 2 años de experiencia en labores administrativas en el sector Educación.

DESEABLE:

• Experiencia en registro de información en la Plataforma SIU de SUNEDU.

FUNCIONES:

• Registrar la información personal y académica de los estudiantes de la EPG desde su matrícula hasta su egreso en las bases de datos correspondientes.

• Parametrizar las fórmulas de calificación de cada curso en el Sistema People Soft, asegurando su concordancia con el sílabo del curso.

• Realizar el seguimiento del ingreso de notas por parte de los docentes.

• Elaborar reportes semanales sobre el cumplimiento de ingreso de notas y remitirlos a las áreas interesadas.

• Realizar el cierre de actas en los plazos establecidos y publicación de calificaciones de los estudiantes.

• Registrar las correcciones de notas, exámenes subsanatorios y cursos tutoriales, en el sistema siguiendo el proceso establecido.

• Registrar en el sistema los retiros, reincorporaciones y traslados de los estudiantes a solicitud del Asistente de Registros Académicos, siempre que se cumpla con los requisitos establecidos.

• Elaborar reportes para identificar a los estudiantes desaprobados en los diversos cursos y remitirlos a las áreas interesadas.

• Validar las notas de los estudiantes para la emisión de las constancias de egreso en coordinación con el Coordinador de Registros Académicos.

• Elaborar las listas de egresados al cierre de cada maestría.

• Elaborar, emitir y enviar de diplomas modulares y de finalización para programas de especialización, cursos de especialización y otros, según la fecha fin de cada programa.

• Emitir de constancias de estudios, de notas y otras, en coordinación con el solicitante y siguiendo el proceso establecido.

• Revisar las fotografías de los estudiantes y asegurar su correcto almacenamiento, previo a cada solicitud de carnés universitarios ante SUNEDU.

• Apoyo en la gestión para la emisión, clasificación y entrega de carnés universitarios.

• Otras actividades que el Jefe Inmediato designe.

HORARIO:

• lunes a viernes de 08:30 a.m. a 06:30 p.m. y sábados de 08:00 a.m. a 01:00 p.m.

MODALIDAD:

• Presencial

BENEFICIOS:

• Todos los beneficios correspondientes de acuerdo a Ley.

• Descuentos corporativos y convenios por ser parte del Grupo Intercorp.

• Capacitación constante.

• Línea de carrera y desarrollo profesional.

“La UTP es una Universidad inclusiva y libre de discriminación, que respeta la diversidad y autenticidad de cada uno de los colaboradores.”

¡Más diversos, mejores equipos!

*Según Resultados GPTW 2024