ASISTENTE EJECUTIVA NUEVO

La Asistente Ejecutiva será responsable de brindar apoyo administrativo y secretarial en un entorno corporativo. Esto incluye la gestión de correspondencia, la coordinación de comunicaciones y la administración de tareas relacionadas con sistemas de gestión. Es fundamental que el/la candidato(a) tenga un buen dominio del inglés para interactuar en un entorno multicultural.

Funciones y Tareas:

• Redactar, transcribir y gestionar correspondencia, informes y documentos solicitados.

• Registrar y administrar solicitudes y facturas en el sistema de gestión correspondiente.

• Facilitar la comunicación y transferencia de llamadas a personal interno y externo.

• Organizar y mantener archivos y documentación.

• Concertar citas y gestionar la agenda del superior inmediato.

• Recibir y atender a visitantes, brindando atención adecuada.

• Realizar pagos y seguimiento a las actividades y proyectos asignados.

• Cumplir con procedimientos de calidad y buenas prácticas operativas.

• Informar sobre irregularidades que afecten el desarrollo de funciones.

• Colaborar en el desarrollo y seguimiento de programas y actividades.

• Proveer apoyo logístico en actividades especiales y coordinar viajes y reuniones.

• Cumplir con normativas de gestión ambiental, asegurando un uso responsable de los recursos.

Requisitos:

• Dominio del inglés, tanto oral como escrito.

• Experiencia previa en funciones administrativas o de asistencia ejecutiva.

• Habilidad para manejar sistemas de gestión.

• Excelentes habilidades de comunicación y organización.

• Capacidad para trabajar de manera colaborativa y proactiva.