Asistente de Rectorado

 Propósito:

Apoyar directamente al Rectorado en la gestión administrativa y académica, asegurando la eficiencia y eficacia de los procesos internos, y la comunicación efectiva dentro y fuera de la institución.

 Requisitos:

• Título de técnico superior en secretariado, licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o carreras afines.

• Al menos 2 años de experiencia en roles similares o administrativos.

• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office 365).

• Habilidades superiores de comunicación, tanto verbal como escrita.

• Ingles intermedio (verbal y escrito).

• Experiencia en la organización de agendas y gestión de archivos y de correspondencia.

 Se Valorará:

• Innovación y capacidad para proponer mejoras en los procesos.

• Experiencia previa en instituciones educativas.

• Capacitación en atención al cliente o habilidades interpersonales.

• Conocimientos en gestión académica (valorable).

• Inglés avanzado verbal y escrito (preferentemente nativo).

 Competencias:

• Aptitud verbal.

• Calidad del trabajo.

• Capacidad de Gestión.

• Cultura Digital (Habilidad Digital).

• Habilidades de Redacción.

• Integridad.

• Orden y la calidad.

• Orientación al Cliente.

 Responsabilidades:

• Organización de la agenda del Rectorado.

• Preparación y gestión de documentos, informes y actas.

• Coordinación de reuniones y eventos relacionados con el Rectorado.

• Atención y seguimiento de solicitudes internas y externas.

• Apoyo en la gestión académica y administrativa de Rectorado.