SECURESOFT ECUADOR S.A

Asistente de Gestión Documental – Securesoft Ecuador S.A.

Buscamos un profesional para unirse a nuestro equipo de trabajo en Quito. Este puesto es esencial para asegurar el cumplimiento de la normativa legal vigente y mantener la integridad de nuestros sistemas, protegiendo la información de nuestros clientes internos y externos.

Misión:

Apoyar de forma continua en la elaboración, revisión, actualización y control de documentos relacionados con los sistemas de gestión implementados en la organización (como ISO 9001, ISO 27001, entre otros).

Responsabilidades:

Actualizar y mantener vigente la documentación del sistema de gestión.
Mantener actualizados los registros de control documental.
Validar la calidad y pertinencia de las evidencias documentales proporcionadas por las áreas responsables.
Apoyar en la preparación documental para auditorías internas y externas.
Controlar versiones de documentos, garantizando que siempre esté disponible la versión aprobada y actualizada.
Registrar, organizar y archivar digitalmente los documentos y evidencias.
Dar soporte en la implementación de mejoras en la gestión documental.

Requisitos:

Tercer Nivel, Tecnología o Técnico/a en Administración, Gestión Documental, Archivística, Secretariado Ejecutivo, Sistemas de Gestión o carreras afines.
Experiencia de 1 año en cargos similares.
Conocimientos de procesos , documentación y análisis de data , Normas ISO 9001 ,27001 y LDPDP.
Manejo de herramientas ofimáticas.
Capacidad de análisis, trabajo en equipo, comunicación efectiva, proactividad, don de gente.
Inglés Básico
Deseable 1 Certificación como Implementador/a de ISO 9001 y 27001.

Beneficios:

Salario competitivo
Oportunidades de desarrollo profesional
Beneficios organizacionales
Ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso
Modalidad de trabajo presencial

ASISTENTE DE GESTIÓN DOCUMENTAL