ASISTENTE DE GERENCIA EJECUTIVA Y DE PROYECTOS

¡Sé parte de la única universidad en el Perú potenciada por Arizona State University!

En la Universidad Norbert Wiener estamos en busca de nuestro próximo(a) Asistente de Gerencia Ejecutiva y de Proyectos, un profesional íntegro y con deseo de superación.

Nuestro (a) colaborador debe contar con:

• Técnico de la carrera de Secretariado o Egresado/Bachiller en Administración de Empresas o carreras afines.

• Conocimiento al nivel intermedio de MS Office (indispensable).

• Experiencia en el seguimiento de proyectos de inicio a fin (indispensable).

• Dominio de Inglés a nivel intermedio-avanzado (deseable).

• Experiencia mínima de 3 años realizando las funciones similares.

Estas serán tus principales funciones:

• Facilitar el abastecimiento de recursos como información, documentos, equipos, suministros o accesorios necesarios para su adecuado desarrollo.

• Asistir a las sesiones de Comité de Gerencia para tomar nota de los acuerdos.

• Redactar documentos según las indicaciones del jefe dentro de los formatos y estándares de comunicación establecidos por la institución.

• Realizar el seguimiento de los proyectos de inicio a fin, creando reportes de avance dirigidos a su Gerencia.

• Verificar que la documentación haya seguido el flujo de aprobaciones requeridas antes de entregarla para la firma de la Gerencia.

• Coordinar la participación de la Gerencia en actividades internas o externas de las instituciones.

• Verificar que el checklist de la actividad haya sido ejecutado por todas las áreas participantes.

• Manejar, custodiar y liquidar la caja asignada a la Gerencia.

• Organizar, controlar y mantener actualizado el archivo de documentos de la Gerencia según las normas vigentes establecidas por la institución.

• Realizar trámites con agencias de viaje o de manera directa para la compra de pasajes aéreos.

• Realizar las reservas de hoteles, restaurantes y otros servicios requeridos dentro y fuera del país.

¿Qué te ofrecemos?

• Todos los beneficios de ley: 14 sueldos al año, CTS, vacaciones, utilidades, entre otros.

• Descuentos exclusivos para ti y tu familia en nuestras instituciones educativas.

• Programas de bienestar integral y equilibrio entre la vida personal y laboral.

• Descuentos corporativos en más de 50 establecimientos y servicios.

¡Postula y sigamos brindando una experiencia educativa de clase mundial para miles de estudiantes!

*En Universidad Norbert Wiener nos caracterizamos por ser una organización socialmente responsable, que no consiente actos de discriminación en nuestros procesos y velamos el cumplimiento de la ley N° 29973.

En la U. Wiener estamos comprometidos en brindar igualdad de oportunidades para todos los candidatos(as) respetando la inclusión, diversidad y fomentando un espacio libre de discriminación.