ASISTENTE DE EVENTOS NUEVO

Asistente de Eventos – REAL ESTATE AND GOLF (San Pedro de Macorís, República Dominicana)

Esta persona será responsable de brindar apoyo operativo y logístico en la organización de eventos sociales, culturales, corporativos y deportivos dentro de Playa Nueva Romana y PGA Ocean’s, Su rol es clave para asegurar que cada experiencia se lleve a cabo con precisión, calidad y atención al detalle, contribuyendo a fortalecer el vínculo con los propietarios y posicionar la exclusividad del residencial y el campo de golf ante el público externo.

Principales tareas y responsabilidades:

• Solicitud, seguimiento y envio de facturas. (Archivo digital).

• Elaboración y control de órdenes de trabajo (OT) y órdenes de compra.

• Solicitud y seguimiento de cotizaciones.

• Gestión de cartas de retención de ITBIS para proveedores.

• Elaboración y apoyo en el cierre presupuestario de los eventos.

• Entrega oportuna de facturas para pagos.

• Seguimiento a reservas y confirmación de servicios contratados con los proveedores.

• Seguimiento a proveedores antes, durante y después de cada evento.

• Gestión y control de accesos al residencial para proveedores, staff e invitados.

• Coordinación de refrigerios y viáticos en eventos.

• Control y actualización de inventarios de materiales y recursos.

• Recopilación de información y documentación para el alta de nuevos proveedores.

• Registro y control de brazaletes (monitoreo y auditoría).

• Levantamiento e inspección previa de locaciones de eventos y áreas asignadas.

• Supervisión general de las actividades durante la ejecución de un evento.

• Promoción interna de las actividades a través de canales como WhatsApp, display, roll up, fly banner

• Colocación de promociones y señalética de eventos en puntos estratégicos del residencial.

• Seguimiento y control de fotos y contenido audiovisual para Relaciones Públicas

Requisitos:

• Técnico o estudiante universitario en Marketing, Turismo, Relaciones Públicas, Administración de Empresas o áreas afines.

• Mínimo 1 a 2 años de experiencia en apoyo a eventos, actividades institucionales o administrativas, preferiblemente en el sector hotelero, turístico o inmobiliario.

• Manejo básico de herramientas de gestión de eventos, Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y plataformas de mensajería como WhatsApp Business.

• Capacidad de organización, seguimiento y apoyo logístico.

• Conocimientos básicos de gestión de presupuestos, órdenes de compra y control de inventario.

• Habilidades interpersonales y de comunicación verbal y escrita.

• Atención al detalle y precisión en la ejecución de actividades operativas

• Residir en la zona de San Pedro de Macoris, La Romana o zonas aledañas.

Beneficios:

• Formación profesional continua.

• Paquete retributivo competitivo.

• Oportunidad de crecimiento profesional en un ambiente de trabajo dinámico y retador.

• Alimentación.

• Transporte.

Principales Habilidades:

• Actitud proactiva..

• Sentido de pertenencia, compromiso y atención al detalle

• Comunicación efectiva y servicio al cliente.

• Buena disposición para el trabajo en equipo y relaciones interpersonales armoniosa.

• Responsabilidad, puntualidad y actitud colaborativa.

Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones