ASISTENTE DE DECANATURA ACADÉMICA – UNIFRANZ

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Buscamos un profesional organizado, proactivo, responsable y con excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales, para brindar asistencia administrativa al Decano Académico y apoyar en la coordinación, organización y seguimiento de las actividades académicas e institucionales, trabajando de manera articulada con decanos de facultad, directores de carrera y otras áreas de UNIFRANZ.

REQUISITOS

• Licenciatura en Ciencias Administrativas o ramas afines.

• Experiencia mínima de 3 años en cargos similares o administrativos.

• Conocimientos en gestión académica (valorables).

• Excelente manejo de herramientas ofimáticas, Microsoft Office y Google Workspace.

• Excelente redacción, ortografía y capacidad para elaborar informes.

• Experiencia en organización y administración de agendas.

• Dominio de técnicas de archivo, gestión documental y correspondencia.

• Excelentes relaciones interpersonales y competencias digitales.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Gestionar y dar seguimiento a la agenda y actividades del Decano Académico.

• Coordinar reuniones, requerimientos y actividades con decanos de facultad y directores de carrera.

• Elaborar, revisar y consolidar informes, documentos y comunicaciones académicas.

• Realizar seguimiento a compromisos, plazos y entregables de Decanatura Académica.

• Administrar documentación y correspondencia interna y externa.

• Apoyar en procesos de seguimiento académico, evaluaciones docentes y actividades curriculares y extracurriculares.

• Brindar atención y orientación a estudiantes, docentes y otros públicos institucionales.

COMPETENCIAS

• Afabilidad y excelentes relaciones interpersonales.

• Escrupulosidad y atención al detalle.

• Habilidades de redacción y comunicación efectiva.

• Administración del tiempo y organización.

• Trabajo en equipo y coordinación interdepartamental.

• Proactividad, responsabilidad y orientación al cumplimiento de resultados.

• Competencias digitales.