ASISTENTE DE ARCHIVO NUEVO

ASISTENTE DE ARCHIVO – NIRSA S.A. | Guayaquil, Ecuador

Gestionar, organizar, custodiar y facilitar oportunamente la documentación física y digital del Departamento Contable y de las compañías del Grupo, garantizando la trazabilidad, disponibilidad, integridad y confidencialidad de los archivos financieros, administrativos y tributarios, y brindando soporte documental a las áreas internas, auditorías y entes de control. 

Principales tareas y responsabilidades:

• Clasificar, digitalizar y archivar documentos físicos y digitales.

• Controlar préstamos, devoluciones y ubicación de expedientes.

• Apoyar auditorías internas y requerimientos de entes de control.

• Verificar integridad, orden y actualización del archivo contable.

• Brindar soporte documental a áreas administrativas y financieras.

Requisitos:

• Tercer nivel en Administración de Empresa, Contabilidad y Auditoría, CPA, o afines.

• Experiencia en gestión documental, archivo físico y archivo digital.

• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

• Conocimiento básico de documentación tributaria y financiera.

Principales Habilidades:

• Gestión documental

• Archivo digital

• Organización

• Confidencialidad

• Atención al detalle

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