ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE

Principales tareas y responsabilidades:

• Manejo y control de fondos asignados

• Elaborar conciliaciones bancarias.

• Asistir con la revisión de las rendiciones de fondos y liquidaciones de viáticos según procedimiento.

• Asistir en la emisión, solicitudes y rendiciones de pasajes aéreos e impresión de pases a bordo.

• Colaborar en realizar compras cuando sea requerido, elaborar las cartas de solicitudes de cotización físicas y enviar física o por correo electrónico, elaborar el cuadro comparativo para las adquisiciones de bienes y servicios, una vez aprobada, elaborar contrato de compra o servicios.

• Efectuar la coordinación logística para reuniones, talleres y otros eventos requeridos.

• Colaborar en el levantamiento y control de inventarios físicos periódicos.

• Brindar apoyo al área de contabilidad con templetes de importación de gastos, ajustes y otros que se requieran.

• Realizar la impresión y archivo de todos los comprobantes contables firmados mensualmente en coordinación con el Responsable de contabilidad.

• Escanear solicitudes y rendiciones de gastos para archivo digital de One Drive

• Apoyar en subsanar documentación de comprobantes contables

• Revisión de Formulario 110 del personal y gestionar sus correcciones.

• Revisar en comprobantes contables si las facturas tienen el sello de “INCLUIDO LIBRO COMPRAS” y las retenciones estén incluidas en el detalle de retenciones.

• Apoyar en la recopilación, ordenamiento, digitalización de información contable para presentación de informes a donantes y auditorías externas.

• Apoyar en responder consultas internas y externas relacionadas con temas contables y administrativos.

• Apoyar en la elaboración de informes financiero a donantes.

• Apoyar en cierres contables y otras tareas de contabilidad.

Requisitos:

• Titulo universitario en Contaduría Pública o Contabilidad General.

• Conocimientos sólidos en contabilidad, impuestos y seguridad social

• Buen manejo de herramientas informáticas (Correo electrónico, sólidos conocimientos de Excel intermedio o avanzado comprobado, Word, Power Point)

• Al menos 2 años de experiencia profesional comprobada en el área contable. Se valorará trabajo en Organizaciones sin fines de lucro.

• Capacidad de priorizar tareas para cumplir con los plazos; capacidad para establecer y seguir prioridades.

• Conocimiento básico de inglés.

Principales Habilidades:

• Atención a los detalles.

• Resolución de problemas.

• Habilidades organizativas.

• Adaptabilidad.

Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones