ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE TRINIDAD

Asistente Administrativo Contable TDD

Buscamos un Asistente Administrativo Contable para apoyar en la gestión contable y administrativa, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales y de seguridad social.

Principales tareas y responsabilidades:

• Manejo y control de fondos asignado

• Elaborar conciliaciones bancarias.

• Asistir con la revisión de las rendiciones de fondos y liquidaciones de viáticos según procedimiento

• Asistir en la solicitudes y rendiciones de pasajes aéreos e impresión de pases a bordo

• Colaborar en realizar compras cuando sea requerido, elaborar las cartas de solicitudes de cotización físicas y enviar física o por correo electrónico, elaborar el cuadro comparativo para las adquisiciones de bienes y servicios, una vez aprobada, elaborar contrato de compra o servicios.

• Colaborar en la coordinación logística para reuniones, talleres y otros eventos requeridos.

• Colaborar en el registro de las postulaciones de las convocatorias que sean solicitada

• Colaborar en el levantamiento y control de inventarios físicos periódicos.

• Elaborar mensualmente el detalle de retención de impuestos de todas las liquidaciones y rendiciones de fondos

• Efectuar la coordinación logística para reuniones, talleres y otros eventos requeridos, siendo responsable de la contratación de instalaciones, alimentación, transporte y otros.

• Realizar la refrendada de contratos laborales, finiquitos y cualquier gestión ante el Ministerio de Trabajo

• Realizar gestiones de afiliación y bajas del personal en la Caja Petrolera de Salud, Gestora y otros

• Revisión de Formulario 110 del personal antes de su envío.

• Apoyar en la recopilación, ordenamiento, digitalización de información contable para presentación de informes a donantes y auditorías externas.

Requisitos:

• Licenciatura en auditoría o contabilidad.

• Experiencia mínima de 2 años en roles similares.

• Conocimiento de normativa impositiva y de seguridad social.

• Manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, PowerPoint).

• Disponibilidad para viajar y trabajar en campo.

Beneficios:

• Oportunidades de desarrollo profesional.

• Ambiente de trabajo colaborativo.

Principales Habilidades:

• Atención a los detalles.

• Resolución de problemas.

• Habilidades organizativas.

• Comunicación efectiva.

• Adaptabilidad.

Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones