ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE (LPZ) NUEVO

Apoyará en la gestión de las actividades contables y administrativas de WCS Bolivia, en cumplimiento de las normas vigentes aplicables a la organización. Asistir en tareas administrativas, contables y tributarias, proporcionando soporte constante al equipo.

Principales tareas y responsabilidades:

• Manejo y control de fondos en avance

• Elaborar conciliaciones bancarias

• Asistir con la revisión de las rendiciones de fondos y liquidaciones de viáticos según procedimiento

• Asistir en la emisión, solicitudes y rendiciones de pasajes aéreos e impresión de pases a bordo.

• Colaborar en realizar compras cuando sea requerido, elaborar las cartas de solicitudes de cotización físicas y enviar física o por correo electrónico, elaborar el cuadro comparativo para las adquisiciones de bienes y servicios, una vez aprobada, elaborar contrato de compra o servicios.

• Efectuar la coordinación logística para reuniones, talleres y otros eventos requeridos.

• Colaborar en el levantamiento y control de inventarios físicos periódicos.

• Brindar apoyo al área de contabilidad con templetes de importación de gastos, ajustes y otros que se requieran.

• Realizar la impresión y archivo de todos los comprobantes contables firmados mensualmente en coordinación con el Responsable de contabilidad.

• Escanear solicitudes y rendiciones de gastos para archivo digital de One Drive

• Apoyar en subsanar documentación de comprobantes contables

• Revisión de Formulario 110 del personal y gestionar sus correcciones.

• Revisar en comprobantes contables si las facturas tienen el sello de “INCLUIDO LIBRO COMPRAS” y las retenciones estén incluidas en el detalle de retenciones.

• Apoyar en la recopilación, ordenamiento, digitalización de información contable para presentación de informes a donantes y auditorías externas.

• Apoyar en responder consultas internas y externas relacionadas con temas contables y administrativos.

• Apoyar en la elaboración de informes financiero a donantes.

• Apoyar en cierres contables y otras tareas de contabilidad..

Requisitos:

• Título universitario en Contaduría Pública, Contabilidad general.

• Conocimientos sólidos en contabilidad, impuestos y seguridad social.

• Buen manejo de herramientas informáticas (Correo electrónico, sólidos conocimientos de Excel intermedio o avanzado comprobado, Word, Power Point y otros de MS)

• Al menos 2 años de experiencia profesional comprobada en el área contable. Se valorará trabajo en Organizaciones sin fines de lucro.

• Excelentes habilidades de organización, planificación, capacidad de trabajar bajo presión y de forma autónoma.

• Capacidad de priorizar tareas para cumplir con los plazos; capacidad para establecer y seguir prioridades.

• Atención a los detalles y habilidades para la resolución de problemas.

• Habilidades organizativas y de comunicación escrita y verbal

• Conocimiento básico de inglés.