ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Brindar soporte al área comercial en la gestión administrativa operativa diaria.

Responsabilidades

Validar el cumplimiento de requisitos comerciales en las órdenes de venta.
Gestionar la disponibilidad de productos para garantizar el cumplimiento de los pedidos.
Coordinar compras, traslados e importaciones para asegurar el abastecimiento oportuno.
Coordinar con vendedores, Bodega, Importaciones y Crédito la resolución de bloqueos que afecten la facturación.
Monitorear el ciclo de los pedidos, desde su ingreso hasta la facturación y despacho, priorizando los casos críticos.
Gestionar la liberación oportuna de pedidos retenidos por condiciones comerciales o de crédito.
Coordinar la priorización de despachos para asegurar el cumplimiento de entregas, especialmente en cierres de mes.

Atender y resolver oportunamente requerimientos e inconvenientes relacionados con los pedidos.
Identificar oportunidades de mejora y alertas tempranas en el proceso de pedido a facturación.
Garantizar la trazabilidad y seguimiento de las gestiones relacionadas con pedidos, abastecimiento y bloqueos.

Requisitos

-Formación académica en carreras administrativas, (administración de empresas, contabilidad, ventas o afines)

-Experiencia en cargos administrativos.

-Manejo de SAP (deseable)

-Manejo de paquetes Office

ASISTENTE ADMINISTRATIVO NUEVO