ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y LEGAL NUEVO

ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y LEGAL en TARGET TALENT GROUP | República Dominicana

Objetivo del puesto

Brindar una atención profesional y eficiente a clientes, visitantes y colaboradores, gestionando las actividades de recepción y ofreciendo soporte en los procesos administrativos y legales de la organización.

La posición será responsable de proyectar una imagen corporativa adecuada, garantizar una comunicación efectiva y brindar asistencia oportuna a las diferentes áreas, incluyendo la coordinación y seguimiento de gestiones que requieran desplazamientos hacia la zona Este del país.

Principales responsabilidades

Recepción y servicio

• Recibir y orientar de manera cordial y profesional a clientes, visitantes, proveedores y relacionados.

• Gestionar llamadas telefónicas, correos y comunicaciones dirigidas a la organización.

• Canalizar solicitudes hacia las áreas correspondientes y dar seguimiento cuando sea necesario.

• Mantener una adecuada presentación y organización del área de recepción.

• Proyectar una imagen corporativa alineada con los estándares de servicio y profesionalismo de la empresa.

Soporte administrativo

• Brindar asistencia en la preparación, organización y archivo de documentos administrativos.

• Gestionar correspondencias, mensajería y documentación interna y externa.

• Coordinar reuniones, citas y otras actividades administrativas.

• Elaborar comunicaciones, cartas, informes y documentos requeridos por la organización.

• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales bajo su responsabilidad.

• Apoyar en diferentes gestiones administrativas y operativas según las necesidades de la empresa.

Apoyo legal

• Brindar soporte en la elaboración, revisión y organización de documentación de carácter legal.

• Dar seguimiento a trámites y procesos administrativos vinculados al área jurídica.

• Gestionar y organizar expedientes y documentación legal.

• Realizar diligencias ante instituciones públicas, privadas u organismos correspondientes cuando sea requerido.

• Apoyar en el seguimiento de contratos, comunicaciones y documentación corporativa.

• Mantener estricta confidencialidad sobre las informaciones y documentos legales manejados.

Gestiones externas

• Realizar diligencias y actividades administrativas o legales fuera de la oficina.

• Tener disponibilidad para trasladarse periódicamente hacia La Romana, Higüey y otras localidades de la zona Este, de acuerdo con las necesidades de la organización.

• Dar seguimiento oportuno a las gestiones realizadas y mantener informadas a las áreas correspondientes.

Perfil requerido

Formación académica

• Licenciatura en Derecho.

• Exequátur o habilitación profesional, cuando las responsabilidades legales específicas lo requieran.

Experiencia

• Aproximadamente 2 años de experiencia profesional.

• Se valorará experiencia previa en funciones legales, administrativas, servicio al cliente, recepción corporativa o posiciones similares.

Idiomas

• Español: excelente dominio oral y escrito.

• Inglés: preferiblemente intermedio o avanzado.

Competencias requeridas

• Excelente dicción y comunicación verbal.

• Presencia y comportamiento profesional.

• Proactividad e iniciativa.

• Orientación al servicio.

• Organización y planificación.

• Atención al detalle.

• Discreción y confidencialidad.

• Capacidad para manejar múltiples tareas.

• Buenas relaciones interpersonales.

• Sentido de urgencia y seguimiento.

• Capacidad para desenvolverse en ambientes corporativos.

Requerimientos adicionales

• Disponibilidad para viajar a la zona Este, principalmente La Romana e Higüey.

• Disponibilidad para realizar diligencias administrativas y legales externas.

• Manejo de Microsoft Office y herramientas administrativas.

• Capacidad para redactar documentos y comunicaciones con excelente ortografía y estructura.

Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones