ASISTENTE ADMINISTRATIVA SERVICIOS GENERALES NUEVO

Garantizar la continuidad de la operación del Dpto. de Servicios Generales en cuanto a los servicios que se prestan en todas las instalaciones de las empresas.

Responsabilidades

1.   Atender, canalizar y organizar los requerimientos de los colaboradores, según su prioridad.

2.     Brindar atención a las necesidades de los contratistas vía presencial, telefónica y virtual.

3.     Tramitar documentos como licencias y altas Médicas, formulario de vacaciones, actualización de datos de los colaboradores del departamento, Curriculum Vitae, entre otros.

4.     Archivar documentación del Dpto. de Servicios Generales.

5.     Crear solicitudes de materiales a otros departamentos con stock de almacén.

6.     Custodiar y distribuir utensilios (Utensilios de cocina, servilletas, ambientadores, jabones de baño, azúcar, café, entre otros) de uso de la administración.

7.     Brindar el debido seguimiento a las solicitudes de servicios de los proveedores, coordinando el trabajo y así generar ordenes de mantenimiento por servicios contra entrega.

8.     Coordinar pagos de dieta, reembolso de facturas y horas extras de todo el personal de conserjería y mantenimiento.

9.     Visitar los departamentos y agencias tras solicitudes de servicios como mantenimiento, averías, reparación, accesos, entre otros.

10. Coordinar y notificar a RRHH las vacaciones del personal de conserjería y departamental.

Requisitos

Licenciado en Administración de Empresa, Mercadeo, Marketing y/o carreras afines.

Formación complementaria en Servicio al cliente, SAP, Manejo de Microsoft Office.

RECUERDA QUE AL DAR CLIC EN POSTULARME DEBERÁS COMPLETAR TUS EVALUACIONES EN TU PÁGINA DE CANDIDATO.