Encargado de la gestión administrativa y operativa del canal de call center digital, asegurando la correcta habilitación, control y seguimiento de procesos internos, proveedores y esquemas de pago, para garantizar la continuidad de la operación y el cumplimiento de objetivos comerciales.
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, operativas o de soporte en áreas como operaciones, proveedores, telecomunicaciones, contact center o afines (puede incluir prácticas profesionales o servicio social).
Conocimiento básico en gestión de proveedores, seguimiento de contratos o procesos administrativos relacionados.
Experiencia o familiaridad en gestión de accesos (usuarios, contraseñas o permisos a sistemas).
Apoyo en procesos operativos relacionados con habilitación de servicios o arranque de operación.
Manejo básico de control de información (altas, bajas, seguimiento de usuarios y registros).
Experiencia en seguimiento de facturación o control administrativo (deseable).
Apoyo en coordinación de actividades operativas y logísticas, como capacitaciones o entrega de materiales.
Conocimiento básico en elaboración de reportes y manejo de información en Excel.
Apoyo en validación de datos y seguimiento a pagos o facturación.
Revisión de información contra órdenes de compra o requerimientos internos.
Control y organización de documentación (facturas, comprobantes de pago, etc.).
Funciones:
Apoyo en la gestión y seguimiento de contratos y documentación con proveedores.
Solicitud y seguimiento de accesos a sistemas (usuarios, VPN y permisos).
Apoyo en la habilitación de servicios operativos y seguimiento a requerimientos técnicos.
Registro y actualización de proveedores en sistemas internos.
Administración de usuarios (altas, bajas y actualización de información).
Seguimiento a procesos de facturación y pagos a proveedores.
Coordinación de actividades operativas, como capacitación y entrega de materiales.
Elaboración de reportes y control de información para el área de comisiones.
Apoyo en revisión de cálculos y validación de información administrativa.
Verificación de información de facturación contra solicitudes internas.
Seguimiento al proceso de recepción, registro y control de facturas.
Organización y resguardo de documentación administrativa (facturas y comprobantes).
Coordinación y seguimiento con áreas internas como Finanzas y otras áreas de soporte.
Asegurar la correcta integración y validación de documentación para procesos internos.
Atención y seguimiento a solicitudes, incidencias y aclaraciones operativas.
Generación de reportes y seguimiento de indicadores operativos.
Administración y actualización de esquemas de incentivos en sistemas o bases de datos.
Tu proceso de selección simple, inteligente y moderno
