Objetivo del puesto
Asegurar la correcta gestión de las órdenes de compra, el alta y administración de proveedores, así como el seguimiento, control y registro del presupuesto autorizado y del gasto ejercido, garantizando el cumplimiento de las políticas internas y el uso eficiente de los recursos de la organización.
Funciones y responsabilidades principales
1.
Elaborar, registrar y dar seguimiento a las órdenes de compra conforme a los lineamientos y procedimientos establecidos.
2.
Gestionar el proceso de alta, actualización y validación de proveedores, asegurando la correcta integración de la documentación administrativa, fiscal y legal.
3.
Dar seguimiento al presupuesto autorizado, controlando compromisos, gasto ejercido y saldos disponibles.
4.
Registrar y verificar la correcta ejecución del gasto (erogado), asegurando su alineación con el presupuesto aprobado.
5.
Revisar y validar facturas y documentación soporte para su correcta programación de pago.
6.
Elaborar reportes periódicos para la Dirección o Gerencia de las compras, proveedores y ejecución presupuestal para la toma de decisiones.
7.
Coordinarse con diferentes áreas de la empresa, finanzas, contabilidad y presupuestos para asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos.
8.
Asegurar el cumplimiento de las políticas internas, controles internos y requerimientos de auditoría.
9.
Monitorear y gestionar con la anticipación necesaria las renovaciones de contratos con proveedores, siguiendo las políticas definidas de RFPs, comparativas, evaluaciones, etc.
Requisitos del puesto
Escolaridad
Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía o carrera afín (titulación deseable).
Experiencia
Mínimo 2 años de experiencia en áreas administrativas, compras o finanzas.
Experiencia comprobable en control presupuestal y gestión de proveedores.
Conocimientos técnicos
Procesos de compras y elaboración de órdenes de compra.
Alta y administración de proveedores.
Control y seguimiento presupuestal.
Facturación y comprobación de gastos.
Manejo de herramientas de oficina (Excel nivel intermedio/avanzado).
Deseable experiencia en sistemas ERP (Enkontrol) o plataformas de gestión administrativa.
Competencias
Planeación y organización.
Atención al detalle.
Análisis y control numérico.
Comunicación efectiva.
Seguimiento y cumplimiento de procesos.
Ética profesional y confidencialidad de la información
Condiciones de Trabajo
Lugar: zona Santa fe.
Horario: Lunes a viernes de 9:00 am – 7:00 pm
Modalidad: Presencial
Disponibilidad de horario.
Rango salarial: 10,000 – 12,000 brutos
Prestaciones de ley.
Comedor subsidiado
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