ANALISTA DE COMPRAS TI NUEVO

Objetivo del puesto

Asegurar la correcta gestión de las órdenes de compra, el alta y administración de proveedores, así como el seguimiento, control y registro del presupuesto autorizado y del gasto ejercido, garantizando el cumplimiento de las políticas internas y el uso eficiente de los recursos de la organización.

Funciones y responsabilidades principales

• 1.

  Elaborar, registrar y dar seguimiento a las órdenes de compra conforme a los lineamientos y procedimientos establecidos.

• 2.

  Gestionar el proceso de alta, actualización y validación de proveedores, asegurando la correcta integración de la documentación administrativa, fiscal y legal.

• 3.

  Dar seguimiento al presupuesto autorizado, controlando compromisos, gasto ejercido y saldos disponibles.

• 4.

  Registrar y verificar la correcta ejecución del gasto (erogado), asegurando su alineación con el presupuesto aprobado.

• 5.

  Revisar y validar facturas y documentación soporte para su correcta programación de pago.

• 6.

  Elaborar reportes periódicos para la Dirección o Gerencia de las compras, proveedores y ejecución presupuestal para la toma de decisiones.

• 7.

  Coordinarse con diferentes áreas de la empresa, finanzas, contabilidad y presupuestos para asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos.

• 8.

  Asegurar el cumplimiento de las políticas internas, controles internos y requerimientos de auditoría.

• 9.

  Monitorear y gestionar con la anticipación necesaria las renovaciones de contratos con proveedores, siguiendo las políticas definidas de RFPs, comparativas, evaluaciones, etc.

Requisitos del puesto

Escolaridad

• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía o carrera afín (titulación deseable).

Experiencia

• Mínimo 2 años de experiencia en áreas administrativas, compras o finanzas.

• Experiencia comprobable en control presupuestal y gestión de proveedores.

Conocimientos técnicos

• Procesos de compras y elaboración de órdenes de compra.

• Alta y administración de proveedores.

• Control y seguimiento presupuestal.

• Facturación y comprobación de gastos.

• Manejo de herramientas de oficina (Excel nivel intermedio/avanzado).

• Deseable experiencia en sistemas ERP (Enkontrol) o plataformas de gestión administrativa.

Competencias

• Planeación y organización.

• Atención al detalle.

• Análisis y control numérico.

• Comunicación efectiva.

• Seguimiento y cumplimiento de procesos.

Ética profesional y confidencialidad de la información

Condiciones de Trabajo

Lugar: zona Santa fe.

Horario: Lunes a viernes de 9:00 am – 7:00 pm

Modalidad: Presencial

Disponibilidad de horario.

Rango salarial: 10,000 – 12,000 brutos

Prestaciones de ley.

Comedor subsidiado

Transporte corporativo