ANALISTA COBRANZA NUEVO

Misión del área

Asegurar la recuperación eficiente y oportuna de los ingresos, mediante una gestión efectiva de crédito y cobranza, minimizando riesgos de morosidad, optimizando el flujo de efectivo y manteniendo relaciones sólidas y profesionales con los clientes.

Escolaridad:

• Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.

• Nivel: Titulado

Nivel de instrucción:

• Conocimientos sólidos en cuentas por cobrar, cobranza y conciliación de saldos.

• Manejo de Excel a nivel intermedio.

• Uso de sistemas administrativos o ERP (SAP) deseable.

Experiencia:

• De 1 a 3 años en áreas de Crédito y Cobranza, Cuentas por Cobrar o Finanzas.

• Experiencia en seguimiento a cartera, gestión de cobranza y trato con clientes.

• Deseable experiencia en conciliaciones, facturación y aplicación de pagos.

Funciones:

1. Dar seguimiento oportuno a la cartera de clientes para asegurar la recuperación de cuentas por cobrar.

2. Gestionar cobranza preventiva y correctiva mediante llamadas, correos y seguimiento a compromisos de pago.

3. Analizar la antigüedad de saldos e identificar riesgos de morosidad.

4. Conciliar estados de cuenta, facturas y pagos con clientes.

5. Dar seguimiento y control a promesas de pago y acuerdos comerciales.

6. Solicitar, validar y aplicar correctamente los pagos recibidos.

7. Elaborar y actualizar reportes de cobranza e indicadores del área.

8. Coordinarse con áreas internas (facturación, ventas, finanzas) para resolución de incidencias.

9. Apoyar en procesos administrativos como aclaraciones, refacturaciones y auditorías.

Principales responsablidades:

1.          Dar seguimiento y administrar la cartera de clientes.

              Para asegurar la recuperación oportuna de las cuentas por cobrar y mantener un flujo de efectivo saludable.

2.          Realizar gestiones de cobranza preventiva y correctiva.

              Con el fin de reducir la morosidad y asegurar el cumplimiento de los términos de pago.

3.          Analizar la antigüedad de saldos y comportamiento de pago    .

Para identificar riesgos y proponer acciones oportunas de recuperación.

4.          Conciliar facturas, pagos y estados de cuenta con clientes.             

Para asegurar la exactitud de la información financiera y evitar diferencias.

5.          Dar seguimiento a promesas de pago y acuerdos establecidos.

Con el propósito de asegurar su cumplimiento y minimizar retrasos.

6.          Validar y aplicar correctamente los pagos recibidos        .

Para mantener actualizada la cartera y garantizar la correcta contabilización de ingresos.

7.          Elaborar y actualizar reportes e indicadores de cobranza.

Para apoyar la toma de decisiones y el control de la cartera.

8.          Coordinarse con áreas internas (facturación, ventas, finanzas).

Para resolver incidencias y asegurar continuidad operativa.

9.          Apoyar en aclaraciones, refacturaciones y auditorías.

Para cumplir con procesos internos y requerimientos administrativos.

Conocimientos: 

1.          Gestión de Cuentas por Cobrar y control de cartera.

2.          Análisis de antigüedad de saldos (aging) y morosidad.

3.          Conciliación de facturas, pagos y estados de cuenta.

4.          Aplicación y validación de pagos (transferencias, depósitos, compensaciones).

5.          Manejo de Excel intermedio (filtros, fórmulas, tablas).

6.          Uso de ERP financiero (SAP).

7.          Conocimiento de políticas de crédito y cobranza.

8.          Elaboración de reportes e indicadores de cobranza.