ANALISTA ADMINISTRACION DE PERSONAS
Gestionar y dar seguimiento a los procesos de administración de personas, incluyendo el control de asistencia y vacaciones, los trámites ante organismos competentes, la gestión de comités mixtos, el apoyo al PGSST, la administración de agentes, la dotación de ropa de trabajo y el archivo del área, garantizando información confiable, atención oportuna y cumplimiento de la normativa y los procedimientos internos.
Responsabilidades
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Ejecutar y dar seguimiento a los trámites de administración de personas ante el Ministerio de Trabajo, la Gestora Pública, la Caja de Salud y otros organismos competentes, asegurando el cumplimiento de requisitos y plazos.
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Controlar y actualizar los registros de asistencia, atrasos, permisos, licencias y bajas médicas, verificando los respaldos y reportando las novedades para su tratamiento correspondiente.
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Gestionar la documentación administrativa de ingresos, movimientos y desvinculaciones, incluyendo formularios, certificados y respaldos, en coordinación con las áreas responsables.
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Organizar, actualizar y digitalizar los expedientes del personal y el archivo del área, asegurando integridad, confidencialidad, trazabilidad y disponibilidad de la documentación para consultas y auditorías
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Coordinar la conformación, renovación y funcionamiento de los comités mixtos, realizando seguimiento a reuniones, actas, informes, trámites y compromisos establecidos.
Requisitos
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Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
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Mínimo 2 años en administración de personal, gestión documental, trámites y controles administrativos.
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Deseable experiencia en la coordinación y seguimiento de actividades de comités mixtos.
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Se valorará experiencia en el uso del sistema SALAR.
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Excel intermedio o avanzado, Power BI o herramientas equivalentes, sistemas de RR. HH., o gestores documentales y herramientas de digitalización.
RECUERDA QUE AL DAR CLIC EN POSTULARME DEBERÁS COMPLETAR TUS EVALUACIONES EN TU PÁGINA DE CANDIDATO.
