Somos Universidad César Vallejo, una de las principales instituciones en el mercado educativo. Buscamos tu talento, súmate a nuestra gran familia.
Solicitamos (01) ASISTENTE para la Dirección de Logística – Campus Ate.
¡Requisitos de la posición!
Bachiller o Titulado en Administración, Ingeniería Industrial o afines.
Experiencia mínima de 1 año.
Dominio de Oracle en el módulo de compras y control de inventarios.
Conocimientos en normas de contratación y negociación.
Buen manejo de Excel y otras herramientas de análisis de datos.
Disponibilidad para laborar a tiempo completo.
De preferencia vivir por zonas aledañas al campus.
¡Principales desafíos!
Recepcionar, registrar y validar los requerimientos de compra de las áreas usuarias en el sistema ERP (Oracle PeopleSoft).
Recopilar y organizar información de proveedores para procesos de cotización, cuadros comparativos y evaluaciones técnico-económicas.
Gestionar la documentación de compras (órdenes de compra, cotizaciones, contratos, facturas, guías de remisión, actas de conformidad) en archivo físico y digital.
Realizar seguimiento a órdenes de compra emitidas, verificando fechas de entrega, cumplimiento de condiciones pactadas y coordinando con proveedores.
Apoyar en la elaboración de informes de compras, consolidando información de adquisiciones, gastos ejecutados y cumplimiento presupuestal.
Coordinar comunicaciones con proveedores para solicitud de cotizaciones, aclaraciones técnicas, seguimiento de entregas y resolución de incidencias.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores, precios de referencia, condiciones comerciales y desempeño de proveedores.
Apoyar en la preparación de documentos para procesos de licitación, selección de proveedores y evaluación de propuestas.
Controlar el archivo físico y digital de toda la documentación de compras del área, asegurando trazabilidad y disponibilidad.
Atender consultas internas sobre estado de pedidos, disponibilidad de bienes, procesos de compra y tiempos de atención.
Apoyar en el registro de proveedores en el sistema ERP, verificando la documentación tributaria y legal requerida.
Apoyar en la actualización de catálogos de bienes y servicios recurrentes en el sistema de compras.
Elaborar formatos, plantillas documentos y estándares para procesos de cotización y evaluación de proveedores.
Proponer mejoras administrativas en los procesos documentales, formatos y flujos de trabajo de compras.
Cumplir otras funciones que asigna el(la) Jefe(a) de Compras Corporativas o Analista – Comprador(a), vinculados con la naturaleza del puesto y dentro del ámbito de su competencia.
¡Beneficios UCV!
Ingreso a planilla a partir del primer día.
Convenios institucionales y educativos.
Grato ambiente laboral.
«En UCV valoramos y respetamos las características individuales de las personas. Esta posición forma parte de nuestra cultura organizacional y a la vez nos permite estar alineados a la Ley 29973 y 26772″
Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones.
Tu proceso de selección simple, inteligente y moderno
