Descripción
Asegurar la gestión de los insumos, requerimientos y solicitudes administrativas del área de Talento Humano, así como la ejecución de las actividades y eventos del área de Cultura. Y otras funciones inherentes al puesto.
Responsabilidades:
Realizar trámites de carné de IRTRA a los colaboradores que lo requieran posterior a los tres meses de su ingreso a la compañía, así como solución a gestiones del IGSS requeridas por los colaboradores; para garantizar que todos los colaboradores puedan gozar del beneficio y asegurar el seguimiento y registro en drive de las suspensiones laborales por enfermedad común, accidente y período de embarazo.
Realizar trámites de carné de IRTRA a los colaboradores que lo requieran posterior a los tres meses de su ingreso a la compañía, así como solución a gestiones del IGSS requeridas por los colaboradores; para garantizar que todos los colaboradores puedan gozar del beneficio y asegurar el seguimiento y registro en drive de las suspensiones laborales por enfermedad común, accidente y período de embarazo.
Asegurar el enrolamiento y registro en el sistema de marcaje de los colaboradores de nuevo ingreso y el mantenimiento de los colaboradores activos ya enrolados, así como la generación de tarjetas de proximidad de nuevo ingreso y/o reposiciones,y posteriormente hacer entrega a los colaboradores; con el objetivo de asegurar el acceso para marcaje de ingreso y egreso de los colaboradores.
Asegurar la operación de las órdenes de compra, anticipos y liquidaciones en el sistema SAF, y solicitar la autorización del pago previo a operarlo en el sistema de pago a proveedores; para garantizar el pago a proveedores y conservar las relaciones comerciales con los mismos, así como asegurar el seguimiento de las fechas de corte, para recepción de facturas y la liquidación de las mismas en el mes presupuestado, garantizando el cierre de la gestión en tiempo.
Ejecutar el pedido, inventario mensual y entrega de los uniformes definidos según política interna, a todos los colaboradores de la compañía; así como la compra, entrega y cobro de los mismos; para asegurar la entrega del uniforme en tiempo y forma a todos los colaboradores de la compañía que ya fueron confirmados en su puesto.
Asegurar la logística y asistencia de todos los colaboradores a los diferentes eventos programados en el área de Cultura; para garantizar la ejecución de los eventos y asegurar la cultura y estrategia de la compañía.
Requisitos mínimos
Graduada a nivel medio de secretaria o carrera a fin.
Cursando mínimo el 3er año de administración de empresas, mercadeo, Psicología o afín.
Manejo de word y excel básico.
1 año de experiencia en talento humano
Tu proceso de selección simple, inteligente y moderno